覚えておくべき期限
作業、資材の納入、書類には、共有された全体像が必要です。
日々の課題
見積はフォルダに、写真はメッセージに、期限は誰かの記憶の中に。情報が分散すると、何が最新で、誰が対応すべきかを把握しにくくなります。
作業、資材の納入、書類には、共有された全体像が必要です。
写真は誰かのスマートフォンに、見積は別のバージョンに。
文脈に沿った更新がなければ、事務所と現場で認識が食い違うことがあります。
Janus は情報を工事案件に結びつけるので、チームはそれを見つけ、一緒に評価できます。
Janus を選ぶ理由
機能とメリットは、貴社の業種のプロセスの中で形になります。構成とモジュールは一緒に定めます。
見積の情報を整理し、貴社の業務向けに設定された単価表を参照できます。
プロジェクトで想定されている場合、収集済みのデータが、現場と業務への移行準備に役立ちます。
利用可能な作業内容と更新情報を確認し、どのステップに注意が必要かを把握できます。
定められたアクセス権と役割に従って、関係者と情報を共有できます。
工事案件に登録された資材や必要な手続きを、業務のすぐそばに置いておけます。
共有された基盤があれば、全体像を記憶やチャットに頼ることなく、より多くの業務を管理できます。
最初の連絡から工事完了まで
お客様が変更を求めたとき、共有されたフローがあれば、依頼を受け付け、文脈を更新し、承認を責任者に委ねられます。
依頼は、定められたフローの中で受け付けられます。
有効な場合、最初の情報の収集を案内します。
見積、作業内容、関連書類は、業務に紐づいたままです。
関係する人と期限には、有効な機能に応じて通知できます。
業務をどう更新し、どう伝えるかは、人の判断で決まります。
依頼 → 確認 → 決定 → 工事案件の更新 → 施工。
優先順位が変わるとき
工事案件には、見積、業務、書類、作業の進捗といった明確な情報が必要です。それらを同じ文脈の中で見つけられれば、事務所と現場は次のステップを取り決める前に話し合えます。
事務所と現場
すべてのデータを全員に開放することなく、一人ひとりが必要な情報を見つけられるべきです。アクセス権とモジュールを定め、オフラインでも続けられる業務を準備し、現場で働く人と一緒にフローを検証します。
現場の情報
Janus アシスタントが有効であれば、現場、業務、期限について利用可能な情報の参照を依頼できます。回答は状況把握の助けになります。データを確認し、どう対応するかを決めるのは責任者です。
現場の責任
経営者、管理部門、現場の作業員は、それぞれ異なる責任を担っています。役割によって、各自が利用できる情報を定められます。構成、書類の保護、オフライン業務は、実際のプロジェクトに基づいて確認します。
各スタッフは、担当業務に定められたアクセス権を受け取ります。
工事案件の情報を、その流れの中で見つけやすくなります。
利用可能な方法とデータの取り扱いは、導入前に定めます。
Janus を選ぶ理由
検索や書き写しが減ることで、工事案件の全体像をより明確に保てます。効果は貴社のプロセスに基づいて評価すべきものです。標準的な経済効果をお約束することはありません。
業務情報を見つけるまでのステップを削減。
業務と責任を、より明確に。
新たな工事案件を支える共通基盤。
見積、現場、工事の進捗、書類を管理するシステムを検討中の建設会社・リフォーム会社の皆様に向けて、よくあるご質問にお答えします。
Janus 建設は、見積、工事案件、現場、業務、書類のためのツールをまとめています。選択したモジュールと構成に応じて、見積から施工までの情報をつなげられます。
この業種別ソリューションでは、対応するフローの中で、自社の価格表と州の標準単価表を参照できます。対応範囲、価格表、更新方法は、貴社の構成に基づいて確認します。
工事案件、作業内容、現場の更新情報を整理できます。SAL(出来高報告)は計上対象となる工事部分をまとめたもので、計算方法や請求書との連携は、採用するプロセスに応じて定める必要があります。
Janus には、構成で利用可能な方法で出退勤を記録する仕組みがあります。打刻の方法と収集する情報は、導入前に決定します。
有効なモジュールに応じて、工事案件の文脈の中でメモや作業の更新情報を記録するのに役立ちます。内容と編集ルールは、取り決めたフローに基づいて確認します。
対応モジュールでは、すでに同期された情報をオフラインでも利用できる場合があります。オンラインサービスにはインターネットが必要です。チームに必要な業務を事前に確認します。
導入時に、既存の台帳と形式を評価します。所要期間と可否は、データの品質と移行する内容によって異なります。
ご提案内容は、人数、現場数、有効化するモジュールとサービスによって異なります。貴社の業務フローに沿ったデモで、範囲と費用を明確にできます。
次のステップ
プレゼン資料ではなく、貴社の実際の業務フローでお見せします。