重複する情報
ある台帳で更新したデータが、別の台帳では古いままになることがあります。
日々の課題
同じ物件が、5つのバージョンで存在すべきではありません。
連絡先、物件広告、書類がさまざまなツールに散らばっていると、更新のたびに余計な確認が必要になります。問題は複数のツールを使うことではなく、ステップとステップの間で流れを見失うことです。
繰り返し作業に費やす時間
書き写し、再確認、検索が、お客様のための時間を奪います。
追いにくいお客様との関係
誰が問い合わせを担当したのか、何がすでに合意済みなのかが、常に明確とは限りません。
Janus では、関連する情報が案件の文脈の中にとどまり、定められたアクセス権に従ってチームで利用できます。
Janus を選ぶ理由
共通のエンジン。あなたの業種を中心に。
機能とメリットは、貴社の業種のプロセスの中で形になります。構成とモジュールは一緒に定めます。
より充実した物件情報。
各物件の紹介と対応に役立つデータや資料を、物件ページにまとめます。
問い合わせと連絡先をつなぐ。
会社ごとに選んだモジュールに応じて、ニーズ、人、業務をひとまとめに管理します。
方向性をつかむためのマッチング。
Janus は予算、エリア、条件を照らし合わせ、検討すべき物件を提示できます。
追いやすい物件広告。
自社サイトと連携している場合、掲載と更新の流れは物件情報から始まります。
文脈の中の書類と予定。
チームに割り当てられたアクセス権のもとで、お客様との関係に紐づく利用可能な資料や面談を見つけられます。
コンサルティングに、もっと時間を。
サービスが有効な場合、SAMI が最初のお問い合わせを受け付けられます。担当者は自らの判断を、お客様との関係と交渉に注げます。
最初の連絡から次の予定まで
問い合わせが届く。システムがその先を準備する。
明確な流れがあれば、お客様の質問から担当者の評価までスムーズに進められます。自動的な支援と専門家としての判断を混同することはありません。
- 01
お客様が情報を求める
サイトや連絡から、問い合わせがプロセスを開始します。
- 02
SAMI が文脈を集める
サービスが有効な場合、最初の質問を案内し、情報を記録します。
- 03
Janus が問い合わせを整理する
チームは連絡先、ニーズ、関連情報をすぐに見つけられます。
- 04
条件に合う物件が浮かび上がる
システムは、利用可能なデータに基づいてマッチング候補を提示できます。
- 05
担当者が判断し、関係を築く
内見、提案、交渉は人が主導します。
問い合わせ → 文脈 → 検討物件 → 担当者の選択 → 関係づくり。
不動産会社の一日
文脈を把握して、アポイントに臨む。
内見の前には、物件、お客様のご要望、すでに合意した内容を確認しておきたいものです。Janus が利用可能な情報をつなぐので、毎回関係の経緯を一から振り返ることなく、次のステップを準備できます。
- 物件のデータと書類を見つける。
- 関連する問い合わせと予定を確認する。
- 案件に関わる人と文脈を共有する。
お客様との関係は、あなたのもの
Janus が全体像を準備し、あなたが交渉に寄り添う。
店舗の営業時間外にも、問い合わせは届きます。SAMI が有効であれば、それを受け付けて最初の情報を集められます。チームは文脈を確認し、どう進めるかを決めます。物件の評価とお客様との関係は、担当者の手に委ねられたままです。
- 大切なことを見つけやすいよう整理された問い合わせ。
- 割り当てられた責任に応じてアクセスできる情報。
- 次のステップを選ぶのは、会社の担当者です。
営業時間外でも、最初の対応を
SAMI がお問い合わせを受け付け、担当者が関係を築く。
サイト上で SAMI は、訪問者を最初の質問へと案内し、後で対応する問い合わせを記録できます。担当者の代わりになるものではありません。チームに文脈を届ける手助けをし、データの確認と進め方の判断はチームが行います。
- 物件や内見に関する質問を受け付ける。
- 有効なフローで定められた情報を集める。
- 確認、評価、個別の連絡は担当者に委ねる。
情報と責任
一人ひとりが、自分の仕事に必要なものを見られます。
役割によって、誰が情報を参照・更新できるかを定められます。機密書類は、構成で定められた機能で保護できます。アクセス権と運用方法はプロジェクトで決定します。
役割に応じたアクセス
案件に携わる人の責任を明確に。
文脈の中の書類
物件ページや関連業務に紐づく資料。
納得のいく判断
チームは、判断に使う前に情報を確認します。
Janus を選ぶ理由
取り戻した時間は、人のために。
検索や手作業を減らすことで、問い合わせへの対応を充実させる余裕が生まれます。具体的な成果は貴社の働き方によって異なります。標準的な割合をお約束するのではなく、貴社のプロセスに基づいて評価します。
時間
台帳や会話の中を探す手間を削減。
対応力
案件の文脈を見つけやすいチーム。
体験
お客様と協力者にとって、より整った応答と引き継ぎ。
不動産業務管理システムに関するよくあるご質問
不動産会社向けの業務管理システムをお探しの方へ。機能、問い合わせ、物件、広告掲載、サービスの導入についてお答えします。
不動産会社向けの業務管理ソフトには何が含まれますか？
Janus 不動産は、物件、連絡先、問い合わせ、予定表、書類をひとつの作業環境にまとめます。利用できるモジュールと情報は、貴社と取り決めた構成によって異なります。
Janus で不動産のお客様と問い合わせを管理できますか？
はい。連絡先を整理し、関連する問い合わせや業務と結びつけられます。チームは、設定された役割と流れに沿って対応を引き継ぎます。
不動産の需要と供給のマッチングは、どのように機能しますか？
Janus は、問い合わせに関するデータと物件のデータを比較し、検討すべき候補を提示できます。担当者が適合性を確認し、お客様への連絡方法を選びます。
業務管理システムから不動産広告を掲載できますか？
自社サイトと掲載フローを、業種別ソリューションに連携できます。利用の可否と更新方法は、構成と関係するポータルサイトに応じて確認します。
不動産サイトで、バーチャルアシスタントが問い合わせを受け付けられますか？
サイトで SAMI が有効な場合、訪問者を最初の質問へと案内し、問い合わせを記録できます。担当者が情報を確認し、その後の対応を行います。
自社のデータを Janus に移行できますか？
既存の台帳や情報を移行できるかどうかは、導入時に、データの形式、品質、内容に基づいて評価します。
不動産会社向け業務管理ソフトの費用はどのくらいですか？
ご提案内容は、必要な人数、モジュール、サービスによって異なります。貴社の業務フローに沿ったデモで、範囲、導入、費用を明確にできます。
Janus 不動産は、オフラインでも使えますか？
有効化されたモジュールと、デバイスにすでにあるデータで、一部の業務を継続できます。サイト、メール、リモートサービスにはインターネットが必要です。貴社に必要なものを一緒に確認します。
次のステップ
Janus が動く様子をご覧になりませんか？
プレゼン資料ではなく、貴社の実際の業務フローでお見せします。
