Breng orde in je e-mail.
Beheer persoonlijke en gedeelde mailboxen, gesprekken en bijlagen. Houd de berichten die je team nodig heeft bij de hand.
Versterk het teamwerk
Verbind mensen. Zet het werk in beweging.
Breng e-mail, contacten en telefonie samen in je werkomgeving. Geef het team informatie om te delen en duidelijke verantwoordelijkheden, zodat je aanvragen met meer controle opvolgt.
Sfeerbeeld gegenereerd met AI.
Wat je in beweging zet
Je hebt de tools. Bepaal de volgende stap.
Elke functie krijgt waarde wanneer die jouw beslissingen en het werk van je team dient.
Maak duidelijk wie actie onderneemt.
In gedeelde mailboxen regel je wie een bericht opvolgt. Geef het team een vast aanspreekpunt om aanvragen op te pakken en antwoorden te coördineren.
Pak de draad van je gesprekken weer op.
Met een geactiveerde en geteste telefoniedienst start je gesprekken vanuit het Adresboek en raadpleeg je het gespreksoverzicht.
Er komt een aanvraag binnen. Jij organiseert het antwoord.
Een gedeelde mailbox geeft het team één punt van waaruit het kan handelen. Met Janus organiseer je berichten en verantwoordelijkheden, vind je bijlagen terug en kies je wanneer een bericht vertrekt.
- Beheer persoonlijke en gedeelde mailboxen, inclusief de ingestelde PEC-mailboxen (gecertificeerde e-mail).
- Vind gesprekken en bijlagen terug en regel wie wat oppakt.
- Bereid berichten voor en plan het moment van verzending.
Telefonie
Leg het contact. Volg het gesprek op.
Met ingestelde telefonie breng je gesprekken naar je werkomgeving. Vóór de start toetsen we samen de dienst, de lijnen en de werking op de voorziene werkplekken.
- Gesprekken starten vanuit de contacten in het Adresboek.
- Het gespreksoverzicht raadplegen.
- Gemiste oproepen opvolgen via de Agenda, met de ingestelde dienst.
De antwoorden, helder op een rij.
Kunnen we met dezelfde mailbox werken?
Ja. Janus ondersteunt gedeelde mailboxen en tools om berichten toe te wijzen. Tijdens de configuratie bepalen we wie toegang heeft tot de mailbox en hoe het team de aanvragen afhandelt.
Werkt e-mail zonder internet?
Nee. Voor het lezen, ontvangen en verzenden van e-mail is een verbinding nodig. E-mail hoort niet bij de taken die offline beschikbaar zijn.
Is de telefonie klaar zodra ik Janus activeer?
Telefonie vraagt om een eigen configuratie en een test met de gebruikte telefoniedienst. Beschikbare functies en gebruikswijze worden vóór de start vastgelegd en getest.
Volgende stap
Klaar om Janus in actie te zien?
We laten het je zien aan de hand van de processen van je eigen bedrijf, niet met een presentatie.
