Statussen najagen
Om te weten hoe ver een levering is, moet iemand het opnieuw nagaan.
Janus · Logistiek en transport
Software voor transport. Elke rit onder controle.
Janus Logistiek verbindt het werk van wie het transport organiseert met dat van wie onderweg is. Aanvragen, zendingen, ritten, voertuigen en documenten krijgen een gedeelde context, volgens de processen van jouw bedrijf.
Sfeerbeeld gegenereerd met AI.
Het dagelijkse probleem
Een zending zou geen tien telefoontjes nodig moeten hebben.
Bevestigingen per telefoon, updates in berichten en documenten in verschillende mappen maken het lastig om het totaalbeeld te reconstrueren. Elke handmatige stap kan extra wachttijd of een nieuwe kans op fouten toevoegen.
Overgetypte aanvragen
Dezelfde informatie moet soms meerdere keren worden ingevoerd.
Documenten ver van de rit
Bewijsstukken en formulieren zijn moeilijker terug te vinden als ze in aparte archieven staan.
Janus brengt aanvraag, zending, rit en documenten met elkaar in verband in de modules die voor jouw operatie zijn voorzien.
Waarom Janus
Eén gedeelde motor. Jouw sector centraal.
Functies en voordelen krijgen vorm in de processen van jouw sector. Configuratie en modules bepalen we samen.
Eén overzicht om transport te organiseren.
Breng de nuttige operationele informatie over aanvragen, zendingen en ritten samen.
Ritten voorgesteld, beslissingen bij je team.
De planning kan een route voorstellen op basis van de ingestelde informatie en randvoorwaarden. De verantwoordelijke controleert en bevestigt die.
Minder dubbel invoeren.
Als de modules gekoppeld zijn, kan de aanvraag de volgende taken voeden zonder opnieuw bij een leeg blad te beginnen.
Leveringen en documenten gekoppeld.
Vind het afleverbewijs en de andere documenten terug in de context van de zending, volgens de gekozen workflow.
Een duidelijke route voor wie rijdt.
De chauffeur kan op zijn eigen apparaat de informatie en de stops raadplegen die aan de rit zijn toegewezen.
Voertuigen en vervaldata beter in beeld.
Raadpleeg de wagenparkgegevens en de geregistreerde vervaldata om de nodige controles tijdig voor te bereiden.
Van aanvraag tot afleverbewijs
Een aanvraag komt binnen. Het team stuurt elke stap.
De workflow helpt te begrijpen wat er is binnengekomen, wat er is georganiseerd en waar een bevestiging nodig is. De planning stelt voor: de verantwoordelijke beslist wanneer de rit wordt toegewezen.
- 01
De transportaanvraag komt binnen
De klant geeft aan wat er opgehaald of geleverd moet worden.
- 02
SAMI verzamelt de eerste informatie
Als SAMI actief is, helpt het begeleide traject om de aanvraag compleet te maken.
- 03
Janus koppelt de aanvraag aan de zending
Het kantoor vindt de gegevens terug die nodig zijn om het werk te organiseren.
- 04
Het systeem stelt de rit voor
De opties worden ter controle aan de verantwoordelijke voorgelegd.
- 05
Het team bevestigt en volgt de levering op
Vertrek, updates en documenten worden beheerd volgens de actieve workflow.
Aanvraag → organisatie → bevestiging → rit → gedocumenteerde levering.
Voor vertrek
De rit begint met heldere informatie.
Als er iets onverwachts gebeurt, zou het kantoor de zending en de status ervan moeten kunnen terugvinden zonder alles telefonisch te reconstrueren. Janus helpt aanvraag, rit en beschikbare documenten bij elkaar te houden.
- Vind de aanvraag en de informatie van de zending terug.
- Raadpleeg de rit en de bijbehorende documenten.
- Deel de status met de betrokken mensen.
Tijdens het werk
Continuïteit bereid je vooraf voor.
De dekking verandert onderweg. In de ingeschakelde modules kan reeds gesynchroniseerde informatie beschikbaar blijven op het apparaat; zodra het netwerk terug is, probeert het systeem die opnieuw te synchroniseren. Vóór de start bepalen en toetsen we welke taken dit traject volgen.
- Bereid vooraf de gegevens voor die nodig zijn voor het werk in het veld.
- Onderscheid de offline beschikbare taken van de onlinediensten.
- Toets de synchronisatie op de gekozen configuratie.
Aanvragen krijgen vorm
SAMI verzamelt. De planner houdt de regie.
Als SAMI actief is, kan SAMI de klant door de eerste vragen begeleiden en het team een overzichtelijkere aanvraag aanleveren. De route en de toewijzing van de rit blijven onder controle van wie het transport organiseert.
- Aanvragen ook buiten kantooruren aannemen, als de dienst actief is.
- De informatie verzamelen waarin het begeleide traject voorziet.
- Controle, planning en bevestiging aan de verantwoordelijke overlaten.
Mensen, voertuigen en documenten
Controle volgt rollen en verantwoordelijkheden.
De mensen die bij het transport betrokken zijn, hebben verschillende taken. Janus helpt toegang en documenten te organiseren volgens de gekozen configuratie, zodat nuttige informatie in de context van het werk blijft.
Toegang per taak
Het team raadpleegt de informatie die bij de eigen rol hoort.
Gekoppelde documenten
Bewijsstukken en formulieren zijn terug te vinden via de bijbehorende zending.
Bevestiging door een mens
Een routevoorstel vervangt de controle door de planner niet.
Waarom Janus
Meer helderheid tussen kantoor en weg.
Een gedeelde context helpt om overzichtelijker te reageren, herhaalde stappen te beperken en klanten en medewerkers informatie te geven die makkelijker terug te vinden is. De verbetering hangt af van de workflows en de configuratie van jouw bedrijf.
Coördinatie
Minder tijd kwijt aan het reconstrueren van de status van een zending.
Betrouwbaarheid
Overzichtelijkere stappen en bevestigingen voor wie het werk doet.
Capaciteit
Een gedeelde basis om het operationele volume van het wagenpark op te volgen.
Veelgestelde vragen over software voor transport en logistiek
Antwoorden voor bedrijven die transportsoftware zoeken: planning, ritbewaking, leveringen, documenten en continuïteit zonder netwerk.
Welke transportsoftware past bij beroepsvervoer en logistiek voor derden?
Janus Logistiek kan aanvragen, zendingen, ritten, wagenpark en documenten in één omgeving samenbrengen. Modules en koppelingen worden bepaald op basis van het werk en de diensten die jouw bedrijf nodig heeft.
Bestaat er software om voertuigen en leveringen te volgen vanuit een control tower?
Janus biedt overzichten om ritten en operationele informatie te raadplegen. De positie van voertuigen hangt af van de apparaten, de ontvangen gegevens en de configuratie: tijdens de demo toetsen we welke updates beschikbaar zijn.
Plant Janus de leveringsroutes automatisch?
Het systeem kan een route voorstellen op basis van de beschikbare gegevens en randvoorwaarden. De planner controleert het voorstel en beslist of het wordt toegewezen; niets gaat van start alleen omdat het is voorgesteld.
Kan ik klanten track & trace van hun zendingen bieden?
Of er een externe raadpleegmogelijkheid beschikbaar is, hangt af van de diensten en koppelingen die in het project zijn geactiveerd. In de demo bepalen we welke statussen gedeeld kunnen worden en met wie.
Beheert de software documenten en afleverbewijzen?
Janus kan operationele documenten en afleverbewijzen aan de zending koppelen, volgens de workflow en de actieve modules. De manier van verzamelen en archiveren wordt op de configuratie getoetst.
Werkt Janus Logistiek zonder internetverbinding?
In de ingeschakelde modules kun je de gegevens raadplegen die al op het apparaat zijn gesynchroniseerd. Sommige diensten vereisen netwerk; beschikbare taken en synchronisatie moeten vóór de start worden getest.
Kan ik EDI-orders van opdrachtgevers importeren?
Gegevensuitwisseling met opdrachtgevers beoordelen we per geval: we toetsen formaten, beschikbare kanalen en over te dragen gegevens voordat we de koppeling vastleggen.
Wat kost software voor een transportbedrijf?
De kosten hangen af van het wagenpark, de mensen, de modules en de benodigde koppelingen. We beginnen met een demo op basis van echte workflows en stellen een voorstel op voor jouw situatie.
Volgende stap
Klaar om Janus in actie te zien?
We laten het je zien aan de hand van de processen van je eigen bedrijf, niet met een presentatie.
