Dubbele informatie
Een gegeven dat in het ene bestand is bijgewerkt, kan in een ander afwijken.
Janus · Vastgoed
Software voor makelaarskantoren. Meer tijd voor relaties.
Janus Vastgoed brengt de informatie samen die het werk van het makelaarskantoor ondersteunt: objecten, contacten, aanvragen, afspraken en documenten. Zo vind je de context terug en heb je meer aandacht voor mensen.
Sfeerbeeld gegenereerd met AI.
Het dagelijkse probleem
Hetzelfde object zou niet in vijf versies moeten bestaan.
Als contacten, advertenties en documenten verspreid zijn over verschillende tools, vraagt elke update om een extra controle. Het probleem is niet dat je meerdere tools gebruikt: het is dat je de draad kwijtraakt tussen de ene stap en de volgende.
Tijd kwijt aan herhaalde taken
Kopiëren, opnieuw controleren en zoeken gaan ten koste van de tijd voor klanten.
Relaties moeilijk te volgen
Het is niet altijd duidelijk wie de aanvraag heeft opgepakt of wat er al is afgesproken.
Met Janus blijft gekoppelde informatie in de context van het dossier en is ze beschikbaar voor het team volgens de vastgelegde toegangsrechten.
Waarom Janus
Eén gedeelde motor. Jouw sector centraal.
Functies en voordelen krijgen vorm in de processen van jouw sector. Configuratie en modules bepalen we samen.
Completere objectkaarten.
Verzamel in de objectkaart de gegevens en materialen die nodig zijn om elk object te presenteren en op te volgen.
Aanvragen en contacten gekoppeld.
Houd behoeften, mensen en taken bij elkaar, volgens de modules die voor het kantoor zijn gekozen.
Matches die richting geven.
Janus kan budget, locatie en kenmerken met elkaar in verband brengen om objecten onder de aandacht te brengen die het overwegen waard zijn.
Advertenties makkelijker op te volgen.
Als de website van het kantoor is gekoppeld, vertrekt het publicatie- en updateproces vanuit de objectgegevens.
Documenten en afspraken in context.
Vind de beschikbare materialen en de afspraken die bij de relatie horen terug, met toegang die aan het team is toegewezen.
Meer ruimte voor advies.
SAMI kan eerste aanvragen verzamelen wanneer de dienst actief is; de makelaar zet zijn oordeel in voor de relatie en de onderhandeling.
Van eerste contact tot volgende afspraak
Een aanvraag komt binnen. Het systeem bereidt het vervolg voor.
Een helder traject helpt het kantoor om van de vraag van de klant naar de beoordeling door de makelaar te gaan, zonder automatische ondersteuning te verwarren met de professionele beslissing.
- 01
De klant vraagt informatie
Via de website of een contact zet de aanvraag het traject in gang.
- 02
SAMI verzamelt de context
Als de dienst actief is, begeleidt SAMI de eerste vragen en legt de informatie vast.
- 03
Janus ordent de aanvraag
Het team vindt contact, behoeften en gekoppelde informatie terug.
- 04
Passende objecten komen naar boven
Het systeem kan matches voorstellen op basis van de beschikbare gegevens.
- 05
De makelaar beslist en volgt de relatie op
Bezichtiging, voorstel en onderhandeling blijven in menselijke handen.
Aanvraag → context → objecten om te beoordelen → keuze van de makelaar → relatie.
De dag op het makelaarskantoor
Je gaat naar de afspraak met de context paraat.
Voor een bezichtiging wil je het object, de vraag van de klant en wat jullie al hebben afgesproken voor de geest halen. Janus koppelt de beschikbare informatie, zodat je de volgende stap voorbereidt zonder telkens de geschiedenis van de relatie te reconstrueren.
- Vind de gegevens en documenten van het object terug.
- Raadpleeg de gekoppelde aanvragen en afspraken.
- Deel de context met de mensen die bij het dossier betrokken zijn.
De relatie blijft van jou
Janus schetst het beeld. Jij begeleidt de onderhandeling.
Een aanvraag kan ook binnenkomen als het kantoor gesloten is. Als SAMI actief is, kan SAMI die aannemen en de eerste informatie verzamelen; jouw team vindt de context terug en beslist hoe het verdergaat. De beoordeling van het object en de relatie met de klant blijven in handen van de makelaar.
- Aanvragen geordend, zodat je terugvindt wat telt.
- Informatie toegankelijk volgens de toegewezen verantwoordelijkheden.
- Een medewerker van het kantoor kiest de volgende stap.
Een eerste antwoord, ook buiten kantooruren
SAMI neemt de aanvraag aan. De makelaar bouwt de relatie op.
Op de website kan SAMI de bezoeker door de eerste vragen leiden en een aanvraag vastleggen om later op te pakken. SAMI vervangt de makelaar niet: de assistent helpt de context bij het team te krijgen, dat de gegevens controleert en beslist hoe het verdergaat.
- Een vraag over een object of een bezichtiging aannemen.
- De informatie verzamelen waarin het actieve traject voorziet.
- Bevestiging, beoordeling en persoonlijk contact aan de makelaar overlaten.
Informatie en verantwoordelijkheden
Iedereen ziet wat nodig is voor zijn of haar werk.
Rollen helpen bepalen wie informatie mag raadplegen of bijwerken. Gevoelige documenten kunnen worden beschermd met de functies die de configuratie biedt. Toegang en werkwijze worden in het project vastgelegd.
Toegang per rol
Duidelijke verantwoordelijkheden voor de mensen die aan het dossier werken.
Documenten in hun context
Materialen gekoppeld aan de objectkaart en de relevante taken.
Bewuste keuzes
Het team controleert de informatie voordat het die voor een beslissing gebruikt.
Waarom Janus
Teruggewonnen tijd gaat naar mensen.
Minder zoeken en minder handmatige stappen scheppen ruimte om aanvragen beter op te volgen. Het concrete resultaat hangt af van de manier waarop jouw kantoor werkt: we beoordelen het op jouw processen, zonder standaardpercentages te beloven.
Tijd
Minder zoeken tussen archieven en gesprekken.
Capaciteit
Een team dat de context van dossiers makkelijker terugvindt.
Ervaring
Overzichtelijkere antwoorden en stappen voor klanten en medewerkers.
Veelgestelde vragen over software voor makelaars
Antwoorden voor wie software zoekt voor een makelaarskantoor: functies, aanvragen, objecten, publicatie van advertenties en de start van de dienst.
Wat biedt software voor makelaarskantoren?
Janus Vastgoed brengt objecten, contacten, aanvragen, agenda en documenten samen in één werkomgeving. De beschikbare modules en informatie hangen af van de configuratie die voor jouw kantoor is afgesproken.
Kan Janus helpen bij het beheren van klanten en vastgoedaanvragen?
Ja. Je kunt contacten ordenen en ze koppelen aan de relevante aanvragen en taken. Het team pakt de opvolging op volgens de ingestelde rollen en het ingestelde traject.
Hoe werkt het matchen van vraag en aanbod in vastgoed?
Janus kan de beschikbare gegevens van aanvragen vergelijken met die van objecten, om matches voor te stellen die beoordeeld moeten worden. De makelaar controleert of ze passen en kiest hoe de klant wordt benaderd.
Kun je woningadvertenties publiceren vanuit de makelaarssoftware?
De website van het kantoor en het publicatietraject kunnen aan de branche-oplossing worden gekoppeld. Beschikbaarheid en de manier van bijwerken worden getoetst op basis van de configuratie en de betrokken portals.
Kan een virtuele assistent aanvragen verzamelen op een vastgoedwebsite?
Als SAMI actief is op de website, kan SAMI de bezoeker door de eerste vragen leiden en de aanvraag vastleggen. De makelaar controleert de informatie en zorgt voor het vervolg.
Kan ik de gegevens van mijn kantoor overzetten naar Janus?
Of bestaande archieven en informatie kunnen worden overgenomen, beoordelen we tijdens de start, op basis van formaat, kwaliteit en inhoud van de gegevens.
Wat kost software voor een makelaarskantoor?
Het voorstel hangt af van de mensen, modules en diensten die nodig zijn. Een demo op basis van de processen van jouw kantoor helpt om reikwijdte, start en kosten te bepalen.
Werkt Janus Vastgoed ook zonder verbinding?
Sommige taken kunnen doorgaan met ingeschakelde modules en gegevens die al op het apparaat staan. Website, e-mail en externe diensten vereisen internet; we bekijken samen wat jouw kantoor nodig heeft.
Volgende stap
Klaar om Janus in actie te zien?
We laten het je zien aan de hand van de processen van je eigen bedrijf, niet met een presentatie.
